Cara Membuat Laporan Keuangan Sederhana dengan Excel

Halo Sobat Bizniz, kali ini kita akan membahas cara membuat laporan keuangan sederhana dengan excel. kita akan mencari tahu beragam rumus excel yang dapat digunakan.

Saat ini ada berbagai macam jenis bisnis yang sedang banyak digeluti masyakarat, seperti bisnis online, bisnis UMKM serta drosphip. Berbicara mengenai bisnis, tentu setiap para pelaku bisnis memiliki target tertentu dalam hal penjualan untuk mengetahui perkembangan bisnisnya.

Agar bisnis tersebut dapat berjalan dengan lancar, maka dibutuhkannya suatu manajemen bisnis yang baik dan juga cermat. Selain itu, memulai bisnis tentu harus untuk kalian setidaknya memiliki sedikit ilmu akuntan dalam masalah laporan keuangan. Dalam hal ini, para pelaku bisnis tentu harus bisa menyusun laporan keuangan yang baik, detail dan benar. Terdapat beragam informasi mengenai tips menyusun laporan keuangan untuk UMKM dan tips membuat laporan keuangan usaha kecil di Pandubizniz.com, namun kita juga perlu mengetahui cara membuat laporan keuangan sederhana dengan excel agar sobat bisnis dapat dengan mudah membuat laporan keuangan tersebut.

Tidak perlu repot – repot harus menggunakan jurnal berupa lembaran – lembaran buku yang tebal, kalian bisa membuatnya dengan mudah menggunakan Excel. Banyak orang yang telah mempercayai Microsoft Excel sebagai salah satu platform untuk membuat laporan keuangan bisnisnya.

Tentu diantara kalian masih merasa bingung bukan, bagaimana cara untuk membuat laporan keuangan di layar komputer dengan menggunakan software Excel dari microsoft. Jika bingung, berikut di bawah ini akan dijelaskan cara membuat laporan keuangan sederhana dengan Excel.

1. Membuat Laman Awal Laporan Keuangan Sederhana dengan Excel

Hal pertama yang harus kalian lakukan adalah dengan cara mengklik ‘Cell” yang ada di Excel. Ada baiknya untuk mengklik ‘Cell’ atau kolom kotak kecil satuan yang ada di Excel dan mengklinya serta memasukkan informasi yang ingin kalian tampilkan di laporan keuangan kalian nantinya.

Biasanya untuk pembuatan laporan keuangan sederhana dengan excel, informasi yang akan dimasukkan berupa nomor, tanggal pembukuan, iuran, investasi, hutang piutang, persediaan barang serta gaji. Informasi – informasi ini harus ada dalam satu lembar kerja atau ‘sheet’ yang ada pada laman excel kalian.

Kenapa harus dijadikan dalam satu laman? Agar nantinya dapat dijadikan acuan pada laman   kerja berikutnya. Namun jika kalian ingin menjadi lebih mudah, maka kalian dapat langsung menggunakan template yang ada.

Jika ingin menggunakan template, maka kalian dapat dengan mudah mengklik File > Wizard untuk memenuhi kebutuhan kalain dalam membuat format surat, faximili hingga agenda. Selanjutnya, kalian bisa memasukkan dengan sendirinya logo perusahaan agar nampak ikonik.

2. Membuat Rumus Laporan Keuangan Sederhana dengan Excel

Untuk langkah kedua ini, kalian akan diajak untuk membuat rumus pada lama Excel yang telah dibuat sebelumnya. Dalam hal ini, fungsi Excel tidak hanya sebagai memasukkan data serta memasukkan nilai – nilai hasil perhitungan manual.

Namun lebih dari itu, Excel dapat berfungsi menggunakan makro yang sebagai perhitungan otomatis. Beberapa rumus diantaranya yang dapat memudahkan kalian dalam hal perhitungan untuk laporan keuangan sederhana dengan excel diantaranya seperti rumus IF, SUM dan OR.

Tentunya dengan menggunakan rumus – rumus Excel seperti ini dapat menghindari kalian dari adanya kesalahan dalam perhitungan manual. Berikut akan dijelaskan beberapa diantaranya rumus yang dibutuhkan untuk pembuatan laporan keuangan di Excel kalian.

Rumus IF tunggal dan IF bercabang untuk laporan keuangan sederhana

Untuk rumus yang satu ini, biasanya digunakan ketika kalian ingin mengolah data dalam jumlah yang banyak. Selain itu, fungsi IF tunggal adalah untuk memeriksakan nilai dari sebuah logika yang mana nantinya dapat digunakan untuk mengambil tindakan jika logika tersebut benar dan jika logika salah maka mengambil tindakan yang lain. Fungsi IF ini sangat bermanfaat sekali dalam membuat laporan sederhana dengan excel.

Rumus umum IF : =IF(logical_test;[value_if_true];[value_if_false])

Keterangan :

Logical_test = pembanding atau kriteria acuan

Value_if_true = nilai untuk yang memenuhi

Value_if_false = nilai untuk yang tidak memenuhi

IF Bercabang

Rumus IF bercabang

=IF (logical_test1;[value_if_true1];(IF(logical_test2;[value_if_true2];[value_if_false])

Apabila nanti nilai logical_test1 terpenuhi, maka kalian dapat menggunakan nilai true1.

Apabila nilai logical_test1 tidak terpenuhi, maka kalian harus menggunakan nilai logical_test2.

Apabila nanti nilai logical_test2 terpenuhi, maka kalian dapat menggunakan nilai true2.

Apabila nilai logical_test2 tidak terpenuhi, maka kalian harus menggunakan nilai FALSE

Rumus SUM

Rumus yang satu ini biasanya digunakan untuk mencari hasil jumlah dari beberapa data yang ada.

Rumus SUM  =SUM(number1;[number2]:..)

Keterangan :

Number 1 = Nilai awal

Number 2 = Nilai kedua

….. = Nilai yang selanjutnya

Rumus SUMIF untuk laporan keuangan sederhana dengan excel

Salah satu rumus yang juga bermanfaat dalam membuat laporan keuangan sederhana dengan excel adalah rumus SUMIF. Rumus yang satu ini biasanya digunakan untuk menjumlahkan data yang ada pada suatu range yang ditentukan berdasarkan serta sesuai dengan kriteria yang telah ditentukan.

Rumus SUMIF =SUMIF(range;criteria;[sum_range])

Keterangan :

Range = batasan kriteria

Criteria = acuan

Sum_range = range dari jumlah kriteria

Rumus COUNTA untuk laporan keuangan

Rumus yang satu ini digunakan untuk menghitung jumlah kolom data dan kolom baris yang tidak kosong.

Rumus COUNTA =COUNTA(value1;[value2];…)

Keterangan :

Value 1 = Nilai yang ada pada baris atau kolom pertama

Value 2 = Nilai yang ada pada baris atau kolom kedua

…… = seterusnya.

Rumus SLN, DB untuk laporan keuangan

Untuk rumus yang satu ini didalam membuat laporan keuangan sederhana dengan excel sering digunakan untuk perhitungan dalam penyusutan aktiva yang tetap dengan menggunakan garis lurus.

Rumus SLN =SLN(cost;salvage;life)

Keterangan :

Cost = Harga suatu barang

Salvage = Nilai sisa atau residu yang ditaksir

Life = Umur ekonomis yang ditaksir

Selanjutnya pada bagian rumus DB, biasanya digunakan untuk menghitung penyusutan dari nilai aktiva tetap dengan menggunakan metoda saldo menurun.

Rumus DB =DB(cost;savage;life;periode;[month])

Keterangan :

Cost = Harga suatu barang

Salvage = Nilai sisa atau residu yang ditaksir

Life = Umur ekonomi yang ditaksir

Periode = Jangka waktu penyusutan

Month = Bulan ke- dalam jangka waktu penyusutan

Rumus OFFSET untuk laporan keuangan

Rumus OFFSET merupakan salah satu rumus laporan sederhana dengan excel yang biasanya dipakai untuk mengambil suatu data pada range tertentu dilihat dari bagian cell awal dengan menghitung terlebih dahulu jarak antara kolom dan baris yang berada di posisi yang akan kalian ambil.

Rumus OFFSET =OFFSET(refrence;rows;cols;[height];[width])

Keterangan :

Reference = sel awal yang dijadikan acuan atau patokan

Rows = nilai pergeseran jarak baris dari acuan awal

Cols = nilai pergeseran jarak kolom dari acuan awal

Height = jarak dari baris data yang diambil

Width = jarak dari kolom data yang diambil

3. Membuat Pembukuan Laporan Keuangan Sederhana Dengan Excel

Untuk langkah terakhir, kali ini kalian harus tahu bahwa ternyata Microsoft Excel memiliki kelebihan yaitu dengan adanya fitur untuk disisipkan ke dalam program aplikasi lain. Biasanya data dari file Microsoft excel yang telah kalian buat, dapat dipindah ke Microsoft Word. Berikut akan diberikan langkah – langkah dalam memindahkan ke Microsoft Word, agar laporan sederhana dengan excel ini bisa dikerjakan di Word.

1. Bukalah laman file Microsoft Excel yang sudah kalian buat.
2. Bloklah semua data yang sudah dibuat tersebut kemudian silahkan klik kanan pada mouse kalian atau pada kursor komputer kalian dan kemudian silahkan klik ‘copy’.
3. Selanjutnya, silahkan buat halaman baru pada lembar Microsoft Word mu untuk memindahkannya.
4. Silahkan klik kanan pada dokumen Microsoft Word barumu dan klik ‘paste special’.
5. Isi data yang ada pada dokumen Microsoft Excelmu telah berpindah ke Microsoft Wordmu.